안녕하세요. 세상을 편리하게 만드는 기업 블렌드 씽즈(www.blendthings.com)입니다.

MS아웃룩은 전 세계적으로 가장 많이 이용되고 있는 메일 서비스인데요.
Office 365 월간 순 이용자가 2017년 대비 15,000만명이나 증가했다는 마이크로 소프트의 공식 발표를 보아도
앞으로도 아웃룩 이용자는 더욱 늘어날 것으로 보입니다.

한국의 경우 Microsoft office를 설치하면 아웃룩 역시 기본 설치가 되기 때문에
개인 보다는 기업에서 많이 이용하고 있습니다.

하지만 기본 기능에 있어서는 웹메일이 가지고 있는 수신확인이나 대용량첨부, 예약발송, 개별발송 기능 등이
탑재되어 있지 않아 이용이 불편하다는 지적이 지배적이었습니다.

이에 블렌드 씽즈는
아웃룩으로 보다 편리한 메일 업무를 가능하게 할 순 없을까?’
나아가 ‘아웃룩 자체가 그룹웨어 로서의 기능을 하게 만들면 어떨까?’라는 질문에 다양한 상상력을 가미해
애드인 방식의 ‘오피스플러그인’을 출시하였습니다.

개인/기업/공공기관 상관없이 무료로 제공하고 있으며 이용자들과의 끊임없는 소통을 진행하고 있습니다 🙂
부디 저희 블렌드씽즈가 꿈꾸던 상상들이 여러분께 도움이 되길 바랍니다~!

#MS 아웃룩 솔루션 오피스플러그인

오피스플러그인은 10가지 이상의 필수 기능을 도입했습니다.
수신확인, 예약발송, eml/pdf/docx로 변환하여 내려받기, 수신(확인)알림 기능을 이용할 수 있습니다.
각 메일 마다 메모를 할 수 있게 하여 업무 누락을 막을 수 있게 했죠 🙂

또한 메일 안에서 ‘피드백’을 즉시 주고 받을 수 있도록 메신저로서의 기능을 삽입해 대화가 가능하도록 했습니다.
각 메일마다 이용자가 직접 계정을 평판하면 실시간으로 공유되는 ‘발신자평판서비스’도 시행중입니다.

#오피스플러그인으로 메일쓰기

새 메일을 작성할 때에는 보다 다양한 기능을 이용하실 수 있습니다.
아웃룩 안에서 파일을 추가해 압축하여 대용량첨부(2GB)를 할 수 있고
구글 드라이드와 연동시켜 ‘클라우드 첨부’까지 가능하게 하였습니다.

파일 보안을 위해 [대용량첨부함]을 개설하여 이용자가 발송한 첨부파일은
본인이 직접 관리할 수 있게 했죠 🙂

또한 네이버 이미지/ 지도 정보를 바로 검색하여 삽입할 수 있으며
발송옵션을 통해 개별발송, 예약발송, 보안메일 발송, 매크로 발송이 가능합니다.

보안 메일의 경우 메일 내용, 첨부파일 등을 암호화 하여 PDF파일로 변환해 발송하는 기능이며
매크로 기능은 자체 아웃룩 연락처 정보, 오피스플러그인의 조직도 정보를 토대로
‘이름/직위(직책)/부서’ 등의 정보를 수신자 정보와 맞게 개별발송 시켜줍니다.

템플릿 기능과 메모 기능은 이용자들에게 가장 사랑받고 있습니다.
템플릿은 자주 사용하는 메일 내용을 저장하여 불러오게 하고
메모를 통해 현재 작성하는 메일에 필요한 내용 등을 기록해 놓고 언제든 열람할 수 있다는 점이 특징입니다.

#오피스플러그인과 구글 연동

오피스플러그인은 구글 캘린더/ 연락처 까지 연동이 가능합니다.
아웃룩에서 등록한 일정 및 연락처는 실시간으로 구글에 동기화되며
구글 캘린더/ 연락처에서 등록한 정보는 수동으로 [지금 동기화] 버튼을 클릭해주셔야 합니다.
환경설정에는 주기적으로 동기화할 시간 설정이 가능하고 아웃룩 시작시 자동 동기화하는 옵션이 있습니다.

#오피스플러그인 팁서비스

오피스플러그인은 조직도를 시작으로 ‘팀 서비스’ 기능을 강화할 예정입니다.
블렌드씽즈는 서비스 질적 향상을 목표로 기업에서 사용하는 아웃룩을 조직적으로 운영할 수 있는 프로세스를 구상했습니다.

먼저 조직도를 엑셀로 등록하여, 해당 조직도를 모든 조직원에게 연동시켜 사용할 수 있게 했죠 🙂
조직도를 연동하면 ‘그룹템플릿’ 이 생성됩니다. 회사 내 필수 메일 양식 등을 팀원 모두가 공유하고 사용할 수 있게 됩니다~!
조직도에 등록된 정보대로 ‘매크로’ 발송도 가능하죠 🙂

조직도를 사용하면 사원정보가 변경 되더라도,
관리자가 그룹의 팀원 정보를 수정하면 개별로 주소록 관리를 하지 않아도 된다는 장점이 있습니다.

오피스플러그인은 팀 서비스에 등록된 기업에 한하여
공지사항, 게시판, 프로젝트관리가 가능한 ‘라운지 서비스’ 까지 제공할 예정입니다 🙂

http://www.officeplugin.com/download